Declareren Kosten

Maak je kosten voor TPV Engelen, dan je bonnetjes/facturen indienen bij de club via het tool ‘WeDeclare.nl’. Om te declareren moeten jullie het onderstaand stappenplan volgen:

Aanmaken Account bij wedeclare.nl (eenmalig):

  1. Aanmaken account wedeclare.nl door middel van onderstaande link (alleen op deze manier wordt je account gekoppeld aan Tennis- Padelvereniging Engelen)
  1. Na inloggen onderstaande gegevens invullen onder het kopje ‘mijn profiel’
  • Telefoonnummer;
  • IBAN (waarop je de declaratie zou willen ontvangen).


Declareren Kosten:

Stap 1

  • Dashboard -> Begin nieuwe declaratie ->invoeren
  • Per bonnetje doorloop je onderstaande stappen
  • Foto
  • Voeg foto van bonnetje/factuur in;
  • Project/Activiteit
  • Vrij in te vullen – korte omschrijving van de declaratie
  • Betaalmethode
  • Kies tussen onderstaande opties:
  • Betaald door lid in privé
  • Betaald door vereniging;
  • Declaratie is reeds betaald door vereniging
  • Categorie
  • Kies tussen de beschikbare opties
  • Als er een belangrijke categorie ontbreekt wil je dit dan doorgeven aan penningmeester@tennispadel-engelen.nl, dan voeg ik een categorie toe;
  • Indien je kiest voor de optie 4310 – Events Paviljoen (speciale avonden) wil je dan bij de beschrijving aangeven welke avond het is.
  • Datum
  • Datum bonnetje
  • Bedrag
  • Bedrag van het bonnetje invoeren (altijd bedrag incl. BTW)
  • BTW tarief: altijd 0% kiezen
  • BTW: leeg laten
  • Beschrijving
  • Vrij in te vullen – korte toelichting declaratie
  • Opslaan & nieuwe declaratie.


Let op! Stap 1 herhaal je voor ieder afzonderlijk bonnetje en/of factuur waarvoor je een declaratie wil indienen.


Stap 2: Verzamelen

  • Bij stap 2 kun je meerdere bonnetjes bundelen tot één declaratie
  • Geef de ‘verzamel declaratie’ een ; verzamelingsnaam’, gebruik hier altijd de naam van degene die declareert, bijvoorbeeld: Declaratie Jan Vriijwilliger - materiaal onderhoud
  • Selecteer alle bonnetjes die hierbij horen met het ‘pijltje’ (declaratie toevoegen aan verzameling);
  • Opslaan.


Stap 3: Indienen

  • Selecteer verzamel declaratie
  • Indienen.